POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES COSTA RICA

SEVEN SEVEN, marca operada por TEXTILES PORTOFINO S.A, reconocemos que tu información personal es valiosa y adoptamos todas las medidas razonablemente necesarias conforme a las exigencias legales, con el fin de proteger tu información y evitar su pérdida, adulteración, uso o acceso no autorizados mientras se encuentre bajo nuestro cuidado.
1. ¿Qué encontrarás en nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales?

Este documento explica cómo manejamos tu información personal en SEVEN SEVEN, de acuerdo con la Ley N.º 8968 de Protección de Datos Personales de Costa Rica. Aquí te contamos de forma clara y sencilla cómo cuidamos tus datos y cómo puedes ejercer tus derechos.

2. ¿Quién es el responsable de tus datos personales?

La empresa responsable de cuidar tu información personal es:

  • Razón social: TEXTILES PORTOFINO SOCIEDAD ANONIMA
  • Cédula jurídica: 3-101-680806
  • Domicilio: San José, Avenida diez, cien metros al sur y cincuenta metros oeste de la Cruz Roja.
  • Correo electrónico: habeasdata@tessile.es
  • Teléfono: +(507) 6202-9044
  • Sitio web:www.sevensenseven.cr

A esta entidad le entregaste tu información en el marco de tu relación comercial.

3. ¿Qué significan los siguientes términos?

Para que entiendas mejor esta Política, te explicamos algunos términos importantes:

  • Base de datos: Lugar donde guardamos tu información personal de forma organizada, ya sea en sistemas digitales o en documentos físicos.
  • Dato personal: Cualquier información que permita identificarte, como tu nombre, cédula, dirección o teléfono, entre otros.
  • Datos sensibles: Información muy personal que merece protección especial, como tu origen étnico, creencias religiosas, salud u orientación sexual. SEVEN SEVEN no recolecta este tipo de datos.
  • Confidencialidad: Obligación de todas las personas que manejan tus datos de mantenerlos en secreto y no compartirlos sin autorización.
  • Tú (titular o interesado): Eres tú, la persona dueña de los datos personales.
  • Responsable: SEVEN SEVEN, como la empresa que decide cómo y para qué se usan tus datos.
  • Tratamiento de datos personales: Cualquier acción que hacemos con tus datos, como guardarlos, consultarlos, actualizarlos o eliminarlos.
  • Prodhab: Es la Agencia de Protección de Datos de Costa Rica, la autoridad que supervisa que las empresas cumplan con la ley de protección de datos.
Principios que rigen el tratamiento de tus datos

De acuerdo con la ley, el manejo de tus datos personales se rige por los siguientes principios:

  • Tu derecho a controlar tu información: Tienes derecho a saber qué datos tuyos tenemos, para qué los usamos y a pedirnos que los corrijamos o eliminemos.
  • Consentimiento informado: Antes de usar tus datos, te explicamos claramente para qué los necesitamos, qué haremos con ellos y cuáles son tus derechos. Solo los usamos si tú nos autorizas, y puedes retirar tu autorización cuando quieras.
  • Calidad de la información: Solo guardamos datos que sean correctos y actualizados. Cuando ya no sean necesarios, los eliminamos.
  • Seguridad: Protegemos tus datos con medidas técnicas y organizativas para evitar que se pierdan, alteren o que alguien no autorizado acceda a ellos.
  • Confidencialidad: Todas las personas que trabajan con tus datos están obligadas a mantenerlos en secreto, incluso después de que dejen de trabajar con nosotros.
4. ¿Qué información recogemos de ti?

Cuando compras en nuestra página web o en nuestras tiendas físicas, o cuando decides recibir nuestras novedades, necesitamos algunos de tus datos personales como tu nombre, documento de identidad, datos de contacto y, en caso de pagos en línea, la información necesaria de tu medio de pago.

También puedes compartirnos tus datos si participas en encuestas, dejas comentarios o te inscribes en nuestro Newsletter para recibir información sobre nuestras colecciones y promociones, ya sea a través de nuestro sitio web, en tienda física o mediante los formularios y códigos QR que ponemos a tu disposición.

SEVEN SEVEN no recolecta datos sensibles tales como datos que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, información biomédica o genética, vida u orientación sexual.

5. ¿Cómo protegemos tu información personal?

Cuidamos tus datos con medidas de seguridad físicas y digitales para protegerlos de pérdidas, alteraciones o accesos no autorizados.

En particular, hemos implementado los siguientes controles:

  • Procedimientos, sistemas y estándares físicos, electrónicos y administrativos para salvaguardar la confidencialidad de tus datos personales.
  • El acceso a tus datos personales está restringido solo a los colaboradores que realmente necesiten consultarlos para realizar sus funciones.
  • Nuestro equipo está comprometido a respetar la confidencialidad de tu información, conforme a la ley.
  • Los servidores donde almacenamos tus datos personales se mantienen en un ambiente seguro y cumplen con los estándares de seguridad requeridos.

Solo almacenamos tus datos en sistemas que cumplen con las condiciones de seguridad necesarias.

6. ¿Qué hacemos con tus datos?

La información que nos compartes puede ser utilizada de distintas formas, como guardarla, consultarla, actualizarla o eliminarla, siempre para cumplir con los fines incluidas en estas políticas.

Además, en cumplimiento de deberes legales, podríamos entregar tu información personal a entidades judiciales o administrativas, si así nos lo solicitan.

7. ¿Qué pasa si eres menor de edad y usas nuestra web?

Para nosotros es muy importante proteger a los menores de edad, en cualquier entorno, sea físico o digital. Por eso, nuestras plataformas y servicios no están pensados para ellos, por lo tanto, no pueden registrarse ni crear cuentas, y en ningún caso recolectamos o recibimos información de menores de edad de forma directa.

8. ¿Cuáles son las finalidades de recolectar tus datos?

La información que hemos recolectado sobre ti tiene como propósito lo siguiente:

  • Gestionar y ejecutar la relación contractual o comercial, lo que incluye temas como garantía, servicio posventa, cobranza, actividades de mercadeo, envío de publicidad o información comercial, tanto por medios físicos como digitales (redes sociales, mensajería instantánea y/o plataformas virtuales, entre otras).
  • Cumplir con obligaciones legales, contables, financieras y administrativas, incluyendo los reportes que debamos presentar ante las autoridades competentes costarricenses.
  • Conocer mejor tus hábitos de consumo, preferencias y experiencias de compra para mejorar nuestros productos y servicios, siempre protegiendo tu privacidad. Así como hacer análisis de calidad, fidelización, inteligencia de negocios y estudios de mercado.
  • Prevenir actividades ilícitas y validar algunos aspectos como tu identidad, conforme a la normativa costarricense aplicable, incluyendo la consulta en listas de control y prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
  • Elaborar registros estadísticos y facilitar el desarrollo de nuestro objeto social.
  • Enviarte publicidad e información relacionada con nuestros productos.
  • Habilitar medios de pago, facilitar compras y, en general, cumplir las finalidades descritas en esta política.
  • Transferir o transmitir tus datos personales a empresas vinculadas, aliados estratégicos o proveedores de servicios, en Costa Rica o en otros países, para gestionar la relación comercial, procesar pagos, brindar servicios de posventa y, en general, cumplir las finalidades descritas en esta política.
  • Realizar visitas presenciales para mostrarte, promocionar y ofrecer nuestros productos.

Los datos personales no serán tratados para finalidades distintas a las aquí descritas.

9. ¿Cómo obtenemos tu consentimiento y cómo puedes revocarlo?

Cuando nos entregas tus datos personales, te pedimos tu autorización de forma libre, voluntaria e informada para usarlos conforme a los fines descritos en esta política.

Tu autorización quedará registrada por escrito, ya sea en papel o en formato digital.

Al brindarnos tu consentimiento, nos autorizas a contactarte a través de los medios que nos hayas proporcionado (como correo electrónico, teléfono o mensajería), con fines relacionados con las finalidades descritas en esta política. Si en algún momento deseas que dejemos de contactarte por un canal específico, puedes comunicárnoslo y respetaremos tu decisión.

¿Cómo puedes revocar tu consentimiento?

El consentimiento para el tratamiento de tus datos puede ser revocado en cualquier momento, sin efecto retroactivo, mediante solicitud dirigida a habeasdata@tessile.es. Al recibir tu solicitud de revocación, procederemos a cesar el tratamiento en un plazo de cinco (5) días hábiles, salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera la conservación de ciertos datos.

10. ¿Cuáles son tus derechos de acuerdo con la ley?

De acuerdo con la ley, tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales:

  • Derecho de acceso: Puedes preguntarnos si tenemos datos tuyos, cuáles son, para qué los usamos y obtener una copia gratuita de ellos.
  • Derecho de corrección: Si tus datos están incorrectos o incompletos, puedes pedirnos que los corrijamos o actualicemos.
  • Derecho de eliminación: Puedes pedirnos que borremos tus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retires tu autorización.
  • Derecho a autorizar o negar transferencias: Puedes decidir si permites o no que compartamos tus datos con otras empresas.
  • Derecho a la confidencialidad: Las personas que manejan tus datos deben mantenerlos en secreto.
  • Derecho a reclamar ante la autoridad: Si consideras que no hemos respetado tus derechos, puedes presentar una queja ante la Prodhab (Agencia de Protección de Datos de Costa Rica).

Atenderemos tus solicitudes de forma gratuita, en un plazo de cinco (5) días hábiles, conforme a la ley.

11. ¿Qué obligaciones tenemos como responsables de tus datos personales?

Nos comprometemos a manejar tu información personal de forma segura, transparente y conforme a la ley. Estas son nuestras principales obligaciones:

  • Informarte de forma clara y completa sobre cómo usamos tus datos.
  • Obtener tu autorización por escrito antes de usar tus datos.
  • Garantizar que los datos sean actuales, veraces, exactos y adecuados al fin para el que fueron recolectados.
  • Responder tus solicitudes en un plazo de cinco (5) días hábiles, sin costo.
  • Implementar medidas de seguridad para proteger tus datos.
  • Garantizar que todas las personas que manejan tus datos los mantengan en confidencialidad.
  • Eliminar tus datos cuando ya no sean necesarios, respetando los plazos que establece la ley.
  • Informar a la Prodhab si ocurre alguna violación de seguridad que pueda afectar tus datos.
  • Cumplir con las instrucciones de la Prodhab.
12. Transferencia internacional de datos

Formamos parte de un grupo empresarial con presencia en varios países. Para brindarte un mejor servicio (por ejemplo, en temas de posventa, atención al cliente o procesamiento de pagos), tu información puede ser tratada desde otros países por empresas de nuestro mismo grupo de interés económico o por proveedores de servicios autorizados, siempre conforme a esta política y a la ley.

Si necesitamos enviar tus datos a terceros distintos de nuestro grupo empresarial o proveedores de servicios, te informaremos previamente sobre:

  • La identidad del destinatario o destinatarios.
  • El país o países de destino.
  • La finalidad de la transferencia.
13. ¿Tienes dudas, reclamos o solicitudes?

Si tienes alguna pregunta, queja o solicitud sobre el manejo de tus datos personales, puedes contactarnos:

14. ¿Cómo puedes presentar solicitudes, consultas o reclamos?

Podrás presentar tus solicitudes por escrito o por correo electrónico, según la información que te hemos dejado en este documento. Solo necesitas incluir, como mínimo:

  • a) Tu identificación (nombre y número de documento de identidad).
  • b) Una descripción clara de lo que solicitas y, en caso de reclamo, la razón por la que lo presentas.
  • c) Tu correo electrónico o medio de contacto para notificaciones.
  • d) Los documentos que quieras adjuntar como soporte.

Te responderemos en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles desde que recibamos tu solicitud completa. La atención es gratuita.

15. Vigencia

Esta Política está vigente desde marzo 30 de 2026. SEVEN SEVEN se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en nuestro sitio web.

Conservaremos tus datos mientras sean necesarios para nuestra relación comercial y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Los datos que ya no sean necesarios serán eliminados, respetando los plazos que establece la ley.

Si en algún momento quieres que eliminemos tus datos, puedes solicitarlo. Solo ten en cuenta que no podremos hacerlo si existe alguna obligación legal o contractual que nos lo impida.